Monitoreo del Sistema de Permisos para Trabajos con Riesgo.
Los signatarios deben realizar el monitoreo rutinario de los Permisos, las verificaciones aleatorias deben incluir:
- a)La exposición del Permiso y los demás documentos asociados en el Sitio del Trabajo, ejemplos: Permisos, Certificados y Listas de Verificación.
- b)Que la documentación esté completa y debidamente autorizada.
- c)Que el equipo de seguridad específico esté disponible en el Sitio del Trabajo, en buen estado y utilizado correctamente.
- d)Que las precauciones establecidas sean las requeridas para el trabajo que se realiza.
- e)Que las instrucciones al inicio del trabajo y los requerimientos del Permiso sean comprendidas por el equipo de trabajo.
Las auditorías del SPTR se realizan en dos niveles
Responsabilidad del personal implicado en el proceso de Auditoría.
Las partes implicadas en el proceso de Auditorías son: El Auditor, el Auditado y Ja Autoridad Auditada.
- a) El Auditor del SPTR es la persona con conocimiento pleno del SPTR nombrada oficialmente por la Autoridad Auditora para realizar la auditoría dentro de un área determinada.
- b) El Auditado es la persona responsable de atender la auditoría en la instalación.
- c) La Autoridad Auditada es quien autoriza la realización de la auditoría y a quién se presenta el informe de ésta. Es responsable de verificar el cumplimiento de las acciones que se realicen, derivadas de las recomendaciones de la auditoría.
Las responsabilidades del Auditor, Auditado y Autoridad Auditada se establecen conforme a los documentos operativos que se encuentren vigentes en la materia tales como; el Procedimiento Operativo para la Planeación, Ejecución y Auditorias de Primera Parte, clave PO-PO-TC-0006-2016, mayo 2016, versión segunda y Procedimiento Operativo para la gestión del PAUA y la Planeación, Ejecución y Seguimiento de Auditorías de Segunda Parte, clave PO-SS-TC-0013-2016, mayo 2016, versión primera.
Las responsabilidades del Auditor son:
- a) Hacer el plan de auditoría, confirmar la fecha de realización, y notificar a las personas implicadas en la auditoría.
- b) Asignar y controlar el consecutivo de las auditorías.
- c) Realizar la auditoría con la metodología establecida para ello en PEP. Las recomendaciones que se establezcan en el reporte deben ser apegadas a lo establecido por el SPTR, precisas, claras y realizables.
- d) Realizar la auditoría en el plazo programado.
- e) Concentrarse en los objetivos de la auditoría.
- f) Realizar las verificaciones exigidas por la documentación de la auditoría.
- g) Los Auditores no deben olvidar que el programa de corrección y las acciones de cumplimiento de las no conformidades y/o recomendaciones detectadas son responsabilidad de la dependencia auditada y deberán ser acordadas con el auditado.
- h) Realizar y presentar el informe de la auditoría a la Autoridad Auditada.
Las responsabilidades del Auditado son:
- a) Preparar y ordenar la documentación necesaria para la auditoría
- b) Otorgar las facilidades necesarias a los Auditores.
- c) Disponibilidad para atender la auditoría a tiempo completo.
- d) Conciliar los hallazgos de las auditorías con el Auditor.
- e) Elaborar el plan de acción para la corrección de las no conformidades y/o recomendaciones detectadas en la auditoría.
- f} Dar seguimiento hasta el cumplimiento a las no conformidades y/o recomendaciones emitidas conforme al programa de corrección.
Selección aplicable a instalaciones de producción
Actividades que requieren un Permiso para Trabajos con Riesgo.
En el numeral 5.1.4. de su manual se especifican el tipo de permiso que deberá utilizarse para cada actividad y si es necesaria, la inspección del sitio del Trabajo por el Operador/Encargado del Área (Terrestres)/Autoridad de Área (Marinas) antes del inicio del Trabajo y en los días subsecuentes durante la ejecución de las actividades relacionadas con éste.
En el numeral 5.1.4. de su manual especifican el tipo de permiso que deberá utilizarse para cada actividad y si es necesaria, la inspección del sitio del Trabajo por la Autoridad de Área/ Operador Encargado del Área de la instalación el primer día, por la Autoridad de Área en Sitio / Operador Encargado de Área cada día.
Si alguna actividad que se va a llevar a cabo no está incluida en el numeral S.1.4., los riesgos asociados con el Trabajo deben ser evaluados por la Autoridad de la Instalación, junto con el Operador/Encargado del Área (Terrestres)/Autoridad de Área (Marinas).
Es necesario la elaboración del Análisis de Seguridad en el Trabajo (AST) en la etapa de planeación con el propósito de realizar la identificación de los peligros y la evaluación correcta de los Riesgos de las actividades y condiciones de seguridad del lugar en donde se llevará a cabo el Trabajo, con la finalidad de tener una ejecución efectiva y segura, posteriormente de requerirse se formulará y tramitará un permiso específico.
En caso de que alguna actividad requiera ser incluida en el listado Actividades que requieren un Permiso A o B, deberá indicar la necesidad de incluir una categoría de trabajo adicional al Custodio del Sistema de Permisos para Trabajos con Riesgo.
Los Trabajos calientes que incluyen las Categorías Al, A2, A3, A7, 920, 821, 822, 823, 824, 834, 841, sólo se permiten en áreas riesgosas cuando no exista un medio alternativo de realizarlo,
se deberán tomar las precauciones:
- a) Elaborar y tramitar el permiso correspondiente y realizar el trabajo conforme a las precauciones necesarias especificadas en el Permiso y documentos anexos.
- b) El sistema del proceso que origina la clasificación del área como zona riesgosa, debe ser cerrado, aislado, despresurizado, inertizado, de tal manera que los riesgos que determinan la clasificación del área como riesgosa sean eliminados durante el periodo del Trabajo.
Situaciones especiales para la autorización de Trabajos con Riesgo.
Quedará a consideración de la Autoridad de la Instalación la autorización de los permisos, sin cumplir los tiempos establecidos para su trámite, cuando se presenten las siguientes situaciones:
a)Retorno a condiciones normales después de situaciones meteorológicas adversas.
b)Por cambios imprevistos del programa a embarcaciones que proporcionan mantenimiento o presten un servicio a la operación de los centros de proceso y/o plataformas satélites o por cambios imprevistos de programas de mantenimiento a instalaciones terrestres, siempre que esté de acuerdo la Autoridad de la Instalación. Para estos casos, se podrán tramitar los Permisos vía electrónica debidamente firmados y escaneados a la Autoridad de la Instalación, esto aplicará solo al inicio de las actividades y estando condicionado a la entrega del permiso original firmado en un plazo no mayor de 48 horas, la Autoridad de Ja instalación podrá o no facultar al representante de PEP a bordo de la embarcación para validar el permiso (siempre y sea Signatario y cumpla con las responsabilidades inherentes al rol de la Autoridad del Área en Sitio), una vez que se presente personal del Centro de Proceso correspondiente, el permiso tendrá que ser suspendido y revalidado por el Operador/Encargado del Área (Terrestres) o la Autoridad de Área en Sitio (Marinas).
- c) Trabajos para pruebas tecnológicas, nuevas prácticas tecnológicas.
- d) Trabajos en zonas de mareas para toma de potencial catódico en duetos y piernas de siempre y cuando presenten la orden de Trabajo y el procedimiento al Operador/Encargado del Área (Terrestres)/ Autoridad de Área en Sitio (Marinas).
Permiso para las operaciones de buceo.
Los permisos de operaciones de buceo aplicarán para todo tipo de instalaciones en cuerpos de agua, para su autorización, deberán acompañarse de las listas de verificación, certificados y procedimientos de Trabajo.
Uso de certificado de operaciones de buceo.
La Autoridad de la Instalación de PEP a bordo de la embarcación o el supervisor del contrato de los trabajos de buceo debe llenar la sección de solicitud del certificado y turnarla a la Autoridad de Área en la cual tendrá lugar el Trabajo de buceo.
El Operador/Encargado del Área/ Autoridad de Área, el Coordinador de Permisos (personal del área de operación} y el supervisor de buceo deben acordar y asegurarse que se hayan tomado todas las precauciones de seguridad necesarias antes del inicio del buceo. Cuando el Trabajo de buceo se haya terminado, la cancelación la firmará el supervisor de buceo en el inciso c) del formato “Certificado para Operaciones de Buceo” (anexo 6.3.7.).
El certificado de operaciones de buceo es válido solamente para la jornada indicada y validada.
Cuando sea necesario, el permiso y el certificado pueden ser revalidados por el la Autoridad de la Instalación de PEP abordo de la embarcación o el Supervisor del contrato, para la siguiente jornada.
Uso de la lista de verificación de buceo.
Antes de iniciar las operaciones de buceo, la lista de verificación debe ser turnada al Supervisor de buceo, quien debe asegurar que las precauciones establecidas, se hayan considerado.
La lista de verificación de buceo debe estar anexa al permiso para las operaciones de buceo. Cuando se haya terminado el trabajo de buceo, la sección de terminación de la lista de verificación debe ser firmada por el supervisor de buceo.
Instalaciones donde no exista personal fijo donde se realicen operaciones.
La Autoridad de la Instalación, será responsable de la aplicación del SPTR en las instalaciones bajo su jurisdicción, y todo personal que requiera ejecutar un Trabajo con riesgo en sus instalaciones no tripuladas, deberá solicitar el permiso correspondiente de
acuerdo con los tiempos indicados en el sistema.
Para instalaciones distantes, cuando no haya un Coordinador de Permisos (personal del área de operación}, la Autoridad de Área deberá controlar los permisos distribuyendo las copias y documentación correspondiente conforme a lo estipulado en esta Guía Operativa. Esta situación deberá documentarse en el Centro de Coordinación de Permisos {CCP) a la que corresponda dicha instalación.