Permiso Clase A
El trámite de los Permisos asociados Clase A, deberá hacerse por lo menos con 24 horas de anticipación a la prescripción del que se encuentra vigente, entregando el Permiso debidamente cancelado y deberán elaborarse nuevas Listas de Verificación, pudiendo utilizar los mismos certificados, exceptuando el Certificado de Gas, y el de Entrada a Espacios Confinados
La vigencia de autorización de los Permisos Clase A será por un periodo máximo de 7 días, incluyendo su extensión de validez, a partir de la fecha de inicio del trabajo, aun cuando éste haya sido suspendido por cualquier causa.
Los permisos para Trabajo Clase A son de color ROJO y se distribuirán el original y las copias del permiso, de la siguiente forma:
- ROSA – (original) – Sitio del Trabajo.
- VERDE – Centro de Coordinación de Permisos.
- BLANCO – Cuarto de control del área, jefatura o de la planta, caseta de operación etc.
Esto con la finalidad de mejorar el control de seguridad y la comunicación efectiva del trabajo durante su ejecución.
Actividades que requieren un permiso clase A
Permiso Clase B
El trámite de los Permisos asociados Clase B, deberá hacerse por lo menos con 24 horas de anticipación a la prescripción del que se encuentra vigente, entregando el Permiso debidamente cancelado y deberán elaborarse nuevas Listas de Verificación, pudiendo utilizar los mismos certificados, exceptuando el Certificado de Gas, y el de Entrada a Espacios Confinados
La vigencia de autorización de los Permisos Clase B será por un periodo máximo de 7 días, incluyendo su extensión de validez, a partir de la fecha de inicio del trabajo, aun cuando éste haya sido suspendido por cualquier causa.
Los permisos para Trabajo Clase B, son de color AZUL y se distribuirán el original y las copias del permiso, de la siguiente forma:
- AZUL – (original) – Sitio del Trabajo.
- VERDE – Centro de Coordinación de Permisos.
- • BLANCO – cuarto de control del área, jefatura o de la planta, caseta de operación, etc.
Actividades que requieren Permiso Clase B
Nota: Estas categorías son consideradas como Trabajos calientes y sólo requieren permiso cuando se ejecuten en áreas clasificadas de Riesgo Clase 1, División 1y11.
Consideraciones:
- a) Para asegurar los controles de riesgos en algunos tipos de trabajos, se requiere de certificados.
- b) Una orden de trabajo es diferente a un permiso para trabajos con Riesgo.
Situaciones especiales para la autorización de trabajos con riesgo
Quedará a consideración de la Autoridad de la Instalación la autorización de los Permisos, sin cumplir los tiempos establecidos para su trámite, cuando se presenten las siguientes situaciones:
Actividades que no requieren un Permiso para Trabajos con Riesgo
- a)Vigilancia de la producción y operación de las Instalaciones de proceso, incluyendo verificaciones rutinarias que requieren la derivación o la toma de muestras de hidrocarburos, siempre y cuando se dé aviso y estén de acuerdo el Operador/Encargado del Área (Terrestres)/Autoridad de Área en Sitio (Marinas).
- b)Actividades documentadas debidamente autorizadas (procedimientos, instrucciones operativas, instructivos, etc.) ejecutadas por personal debidamente capacitado, siempre y cuando considere los controles para los riesgos correspondientes a esas actividades a desarrollar, debiendo formularse un Permiso cuando el procedimiento documentado así lo indique. En estos casos deberá contarse con una copia del procedimiento en el Sitio del Trabajo.
- c)Levantamientos de isométricos (que no impliquen trabajo en altura o uso de equipo no Intrínsecamente Seguros), censo de equipos, información de ingenierías, etc., dando aviso y estando de acuerdo con el Operador/Encargado del Área (Terrestres)/Autoridad de Área en Sitio (Marinas).
- d)Procesos que implican uso de flama abierta y/o sustancias peligrosas dentro de laboratorios y/o talleres autorizados, por personal apropiado y competente.
- e)Operación de equipo aprobado colocado o ubicado permanentemente en la instalación, que requiere una fuente de ignición o flama abierta como parte integral de su función.
- f)Uso en áreas peligrosas de equipos de medición, de instrumentación, eléctricos y electrónicos, clasificados como Intrínsecamente Seguros (IS), o cuyas envolventes sean a prueba de explosión apropiados para la clasificación del área.
- g)Uso del equipo eléctrico no intrínsecamente seguro en áreas no peligrosas.
- h)Trabajos diversos usando herramientas manuales y máquinas realizados en talleres autorizados, ubicados en áreas no peligrosas.
- i)Trabajos de habilitación de materiales en áreas no peligrosas evaluadas, delimitadas y previamente acordadas mediante minuta por las partes involucradas. La minuta debe contener las características que deberán observarse; tales como: cantidad de personas, equipo y herramientas autorizadas, actividades a desarrollar, delimitación del área, vías de acceso, rutas de escape, equipo de seguridad y contraincendio, equipo de primeros auxilios, medios de comunicación, y todas aquellas características que se consideren pertinentes.
- j)Actividades de localización de fallas, necesarias para regresar el sistema a su operación normal, como consecuencia de un periodo de mantenimiento o un paro no programado. Esto puede incluir apertura y cierre controlado de válvulas, remoción de instrumentos para su calibración, soplado de relevadores neumáticos u otras actividades menores y rutinarias, siempre que el trabajo sea supervisado por el Operador/Encargado del Área (terrestres)/Autoridad de Área en Sitio (Marinas) aún en los casos que el trabajo se realice por el personal de otra dependencia.
- k)Actividades de obra civil, de pintura manual, chapodeo con herramienta manual, que no se realicen de manera directa en instalaciones eléctricas, de proceso, trabajos en altura, o en espacios confinados.
- l)Mantenimientos programados (que no afecten la disponibilidad de los equipos, líneas de proceso, válvulas etc.) en sitio, sin desmontar los equipos y que vayan acompañados con cartas de mantenimiento y/o procedimientos, siempre y cuando no se utilicen equipos tales como diferenciales, grúas, escaleras, andamios, etc. así como la colocación de aislamientos.
Actividades que requieren un permiso clase A
Actividades que requieren un permiso clase B
Monitoreo, Auditorías y revisión al Sistema de Permisos para Trabajos con Riesgo.
Para realizar la secuencia de actividades para la planeación, ejecución y seguimiento de Auditorías de Primera y Segunda Parte, se deberán considerar con lo estipulado en los siguientes procedimientos: Procedimiento Operativo para Planeación, Ejecución y Seguimiento de Auditorías de Primera Parte, clave PO-PO-TC-0006-2016 y Procedimiento Operativo para la Gestión del PAUA y la Planeación, Ejecución y Seguimiento de Auditoría de Segunda Parte, clave PO-SS-TC-0013-2016.
Los objetivos del Monitoreo y la Auditoría del Sistema de Permisos para Trabajos con Riesgo son:
- a)Verificar de manera documental y en campo si el Sistema de Permisos para Trabajos con Riesgo cumple su objetivo.
- b)Comprobar si el personal cumple con las exigencias del Sistema de Permisos para Trabajos con Riesgo.
- c)Determinar las mejoras necesarias al Sistema de Permisos para Trabajos con Riesgo y al Proceso de Auditorías.
Los objetivos de la revisión del sistema son:
- a)Analizar las propuestas para modificaciones al Sistema de Permisos para Trabajos con Riesgo para decidir su aplicabilidad y si es necesario incorporarlas.
- b)Analizar los resultados y las recomendaciones de las Auditorías, los reportes de incidentes y otros datos pertinentes para decidir si indican una necesidad de modificar el sistema.