Roles y responsabilidades de las personas en el sistema de permisos para trabajos con riesgo.
Responsabilidades del Coordinador de Permisos.
- a) Asesorar al personal de operativo y contratistas, promoviendo Ja aplicación del SPTR como una herramienta preventiva para el logro de la meta “Cero Accidentes”.
- b) Verificar que todos los permisos de Trabajo y las preparaciones requeridas, incluyendo los límites de aislamientos, hayan sido examinados por los responsables, asegurándose que ninguno de estos esté en conflicto.
- c) Organizar y ordenar los permisos en el estante, así como mantener el control en condición tal que refleje correctamente el estado de los permisos.
- d) Utilizar el sistema integral de administración de permisos para Trabajos con Riesgo, identificando en el tablero esquemático las áreas donde se realicen Trabajos, los tipos de riesgos observados y la delimitación de áreas para evitar que estos entren en conflicto.
- e) Mantener actualizado su tablero esquemático, donde identifiquen los permisos, áreas donde se realizan, aislamientos colocados.
- f) Verificar que todo el personal que utiliza el sistema se encuentre capacitado y como Signatario del SPTR.
- g) Reportar a la Autoridad de la Instalación el estatus de permisos utilizados al cierre de su jornada de labores (cambio de guardia).
- h) Enviar reporte diario a la GSSTPAP informando estatus de los permisos gestionados en la instalación.
- i) Verificar que las secciones de Jos recuadros del 1 al 5 del permiso hayan sido correctamente llenados por el Ejecutor del Trabajo.
- j) Actualizar la base de datos de Signatarios e informar a la Autoridad de la Instalación su personal a revalidar en el siguiente trimestre.
- k) Inspeccionar el sitio de Trabajo antes de firmar el permiso en el recuadro Gb, para asegurarse que todos los riesgos hayan sido identificados y que en el permiso se especifiquen todas las precauciones y controles requeridos.
Responsabilidades del Ejecutor del Trabajo.
- a) Llenar los recuadros 1 al 5 del permiso.
- b) Conocer los riesgos relacionados con el personal, materiales y equipos que utilizará para ejecutar el Trabajo, así como del sitio de Trabajo.
- c) Describir la ubicación del Trabajo, el tiempo planificado para su inicio, cumplimiento y el equipo a utilizar.
- d) Identificar en la sección 2a del permiso los certificados que sean requeridos para el Trabajo a realizar y llenarlos.
- e) Describir las precauciones de seguridad en las secciones 3, 4, Sa y Sb del permiso, así como el llenado de las listas de verificación de seguridad que apliquen a la actividad.
- f) Gestionar la autorización del permiso por la Autoridad de la Instalación.
- g) Asegurar que el permiso esté debidamente autorizado y entregarlo al Coordinador de Permisos, mostrando su identificación de Signatario vigente.
- h) Escribir los nombres de los Supervisores del Trabajo en el recuadro correspondiente.
- i) Asegurar que el Supervisor del Trabajo haya dado las instrucciones completas para la actividad a realizar y mencione los Riesgos involucrados y las precauciones antes de iniciar el Trabajo.
- j) Verificar que el permiso haya sido debidamente firmado y autorizado.
- k) Entregar los permisos cancelados, los certificados y demás documentación del PTR al Coordinador de Permisos.
Responsabilidades del Supervisor del Trabajo.
- a) Acordar con la Autoridad de Área en Sitio la forma en que ejecutará el Trabajo para obtener la validación del permiso y firmar en el recuadro 10b antes del inicio de cada jornada de Trabajo.
- b) Impartir al equipo de Trabajo la plática previa antes de cada jornada, con enfoque específico a tos riesgos de la actividad y medidas preventivas.
- c) Revisar en sitio las precauciones, certificados, listas de verificación, tarjetas de aislamiento y demás controles y condiciones establecidas en el permiso, para aceptar la ejecución del Trabajo con las precauciones establecidas.
- d) Verificar que el sitio del Trabajo es seguro para el inicio de las actividades.
- e) Firmar las listas de verificación de seguridad por cada turno.
- f) Supervisar durante la ejecución del Trabajo que todas las precauciones sean observadas.
- g) Asegurarse que ningún Trabajo inicie hasta que el permiso haya sido validado para ese día.
- h) Colocar el permiso en un lugar visible en el sitio del Trabajo.
- i) Permanecer en el sitio del Trabajo, en contacto visual, para supervisar las actividades.
- j) Suspender el Trabajo si no se cumplen los requerimientos, firmando el permiso en el recuadro 10c.
- k) Asegurar que el sitio del Trabajo y el equipo se han dejado en una condición segura cuando se suspenda el Trabajo y firmar el permiso en el recuadro 10c.
- l) Transferir la supervisión del Trabajo a otra persona (relevo), cuando se haga necesario, deberá instruirlo de la condición del Trabajo y las precauciones identificadas en el permiso, acordándolo con la Autoridad de Área en Sitio. En esta situación deberá firmar de suspensión en el recuadro 10c, el relevo deberá obtener la revalidación por la Autoridad de Área en Sitio registrándolo en los recuadros 10a y 10b del permiso.
- m) Retirar a todo el personal hacia una ubicación segura en caso de que las condiciones del sitio del Trabajo lleguen a ser peligrosas o los Riesgos salgan de control.
- n) Asegurar que el sitio / equipo se mantenga y se deje en condiciones seguras y limpias.
- o) Firmar el permiso si el Trabajo está completo ó no completo en los recuadros 11a o 12ª según aplique.
- p) Devolver el permiso al Coordinador de Permisos.
Responsabilidades del Supervisor/Encargado de Mantenimiento Mecánico/Eléctrico o Personal de Operación.
cuando en algún Trabajo se afecten equipos eléctricos o mecánicos, el Supervisor/ Encargado de Mantenimiento o el personal de operación, antes de firmar un permiso en el recuadro 6a deberá:
- a) Identificar los Riesgos generados en el equipo eléctrico/mecánico a intervenir.
- b) Determinar las precauciones adicionales para controlar dichos Riesgos y asegurar que éstos sean identificados en las listas de verificación de seguridad.
- c) Definir y colocar los aislamientos eléctricos/mecánicos requeridos.
- d) Colocar las tarjetas y los candados correspondientes para des energizar o bloquear el equipo.
- e) Llenar el certificado de aislamiento eléctrico/mecánico correspondiente a la sección 2a y llenar el recuadro 4 cuando ejecute el aislamiento al momento de su colocación en el sitio de Trabajo indicando la fecha y hora en que se ejecuta el aislamiento.
- f) Retirar los aislamientos, tarjetas, candados y firmar el recuadro 5 del certificado correspondiente.
Responsabilidades del Probador de gas
- a) Contar con el curso de “Verificador de Gas”, para ser evaluado y avalado por la SSSTPA, así como también los equipos para realizar dichas pruebas.
- b) Estar acreditado por la SSSTPA.
- c) Realizar cualquier prueba de gas establecida en el permiso, incluyendo las pruebas previas al Trabajo con flamas abiertas al aire libre y las entradas en espacios confinados.
- d) Realizar las pruebas de gas con la frecuencia que se establezca en el permiso, en el certificado de Pruebas de gas o en el certificado para entradas en espacios confinados.
- e) Firmar el certificado correspondiente cada vez que efectúe las pruebas, indicando los resultados de estas y si es seguro o no para trabajar.
- f) Suspender el Trabajo y notificar al Supervisor del Trabajo y a la Autoridad de Área en Sitio cuando el resultado de una prueba indique que NO es seguro para trabajar, y NO permitirá iniciar cualquier Trabajo, hasta que se tengan las condiciones necesarias para ejecutarlo.
Listas de verificación disponibles.
El SPTR considera las siguientes listas de verificación:
