Secciones de los formatos de Permisos y Responsables del llenado de los formatos de Permisos.
roles
Para actividades en embarcaciones de tendido de duetos en fase de construcción entre plataformas marinas.
Únicamente cuando se desarrolle el tendido de duetos en fase de construcción entre plataformas marinas se aplicará el esquema mostrado:
El rol de autoridad de la instalación lo debe ejercer el superintendente del centro de proceso.
Esquema de Trabajo para desempeñar el rol de Signatarios en embarcaciones de tendido de duetos en fase de construcción entre plataformas marinas
Esquema de Trabajo para desempeñar el rol de Signatarios en embarcaciones de tendido de duetos en fase de construcción entre plataformas marinas.
Debe apegarse al numeral 5.2.8.3. (esta en la anterior tabla y el manual ) el cual muestra el esquema de Trabajo para desempeñar el rol de Signatarios en embarcaciones de tendido de duetos en fase de construcción entre plataformas marinas.
Para actividades en embarcaciones para la instalación de estructuras nuevas en costa fuera.
Cuando se desarrolle la instalación de estructuras marinas nuevas, se aplicará únicamente el criterio establecido en el siguiente numeral.
5.2.8.6. Esquema de Trabajo para desempeñar el rol de Signatario en embarcaciones para la instalación de estructuras marinas nuevas.
Debe apegarse al numeral 5.2.8.3., el cual muestra el esquema de Trabajo para desempeñar el rol de Signatario en embarcaciones para la instalación de estructuras marinas nuevas.
Para plataformas satélites con o sin equipo de perforación.
- a) Solicitar su PTR y gestionarlo en el Centro de Proceso correspondiente, y cada Signatario desempeñará su rol conforme a lo indicado en esta Guía Operativa y en caso de existir trabajos simultáneos ejecutados por equipos de prestadores de servicio en actividades de perforación, los PTR deberán estar autorizados por la Autoridad de Área (Autoridad del Centro de Proceso a la que pertenece la plataforma satélite) y el Superintendente de Perforación, como se indica en el numeral 5.2.10.2.
- b) Cuando se tengan que suspender las actividades amparadas bajo un PTR por condiciones climatológicas adversas u operativas del Centro de Proceso, y se reanuden las condiciones normales de operación así como se cuente con las condiciones climatológicas adecuadas, las actividades continuarán con el respectivo PTR, manteniendo este su vigencia por Jos días establecidos en esta Guía Operativa (7 días incluyendo la extensión de la validación, siempre y cuando que el Coordinador de permisos verifique que no exista conflicto con otros permisos).
- c) Siempre que se ejecuten actividades amparadas en un PTR en horario nocturno, será imprescindible la presencia de la Autoridad de Área en sitio.
Funcionamiento del Sistema de Permisos para Trabajos con Riesgo.
Suministro de formatos de permisos y demás documentación relacionada con el Sistema de Permisos para Trabajos con Riesgo:
El Departamento Supervisor del Trabajo del permiso debe contar con los documentos relacionados con el SPTR. El Poseedor del sistema debe llevar el control de los folios de los permisos y demás documentación asignada a cada dependencia; asimismo, es el responsable de que esta documentación cumpla con los estándares establecidos en este documento.
Los folios los asignarán y controlarán las Gerencias de Seguridad Salud en el Trabajo y Protección Ambiental Regionales (GSSTPA) utilizando la siguiente regla:
- Una a dos letras para identificar a la Gerencia SSTPA Regional que otorga el Folio, ejemplo: (RN, RS, RM, P).
- Últimos dos dígitos del año en curso.
- Cinco dígitos para el folio consecutivo.
El Custodio del SPTR es responsable de solicitar los folios e imprimir los formatos de permisos y demás documentación {certificados, listas de verificación y etiquetas de aislamiento) para el adecuado funcionamiento del SPTR.
Trámite de un Permiso.
5.2.10.2.l. Sección 1 – Solicitud y descripción del Trabajo (en el manual)
El Ejecutor del Trabajo del permiso, debe seleccionar el formato del permiso A o B y la documentación requerida para el tipo de Trabajo a ejecutar.
Cuando se llena un permiso NO se permiten cambios ni tachaduras o enmendaduras, salvo por errores de ortografía y cuando los Signatarios están de acuerdo con algún cambio, ante firmando dicho acuerdo en el Jugar de la corrección.
El Ejecutor del Trabajo debe llenar las secciones 1-5 del permiso. Es responsable de verificar que el permiso sea correcto. Debe describir en la sección 1 la descripción del Trabajo que se va a realizar y analizar detenidamente las secciones 2a, 2b, 2c, 3, 4 y 5, 5a,Sb y Se, referentes a los certificados, prueba de gas, equipo de protección personal, precauciones contraincendio y precauciones especiales y riesgos potenciales, para establecer los controles necesarios para tener el sitio del Trabajo seguro.
El Ejecutor del Trabajo del permiso después de llenar las secciones del 1 al 5, debe llevar o enviar el permiso al Operador/Encargado del Área/autoridad de Área en Sitio, junto con los certificados y las listas de verificación correspondientes para firma del acuerdo en la sección 7a previa valoración de los riesgos especificados en el permiso.
El Ejecutor del Trabajo del permiso debe describir brevemente el Trabajo global a realizar en el cuadro “Tarea” del encabezado, la cual servirá para identificarlo cuando sea puesto en el estante de permisos.
“Tarea” es la descripción del objetivo general en el SPTR es la síntesis del objetivo general del permiso para la elaboración de un Trabajo. Por ejemplo, debe utilizarse “retirar tanque deshidratador”, evitando el uso de la descripción de actividades aisladas que no permiten interpretar el objetivo que se persigue, como sería: “corte y soldadura”, “esmerilado”, “trabajo en altura”, etc.
En el encabezado de los permisos en el apartado de “Categoría de Trabajo” se debe indicar la categoría con base en lo estipulado en el numeral 5.1.4. y constatar si la actividad incluye o no trabajo(s) caliente(s).
Se debe precisar las Tareas para cada permiso de Trabajo; mediante un AST se puede definir qué actividades de trabajo requieren ser ejecutadas mediante un permiso y cuales no lo requieren.
En el Cuadro “descripción del Trabajo”, el Supervisor del Trabajo del permiso debe indicar:
- a) El trabajo a realizar.
- b) El equipo y herramientas que se utilizarán.
- c) El equipo especial que se utilizará, principalmente cuando pueda generar o representar algún riesgo adicional.
Por ningún motivo UTILICE descripciones generales que abarquen una gama de actividades individuales.
La “Descripción del Trabajo” debe permitir una valoración apropiada de las precauciones necesarias y los Riesgos potenciales que puedan surgir utilizando para ello las listas de verificación y continuar completando los requisitos del permiso.
En el caso de Trabajo en una secuencia de equipos o instalaciones, en los cuales sea necesario operar unos mientras que otros son aislados o utilizados, no se deberá elaborar un único permiso para integrar estas actividades, sino que deben formularse permisos individuales. La excepción única permitida, es el Trabajo en los sistemas donde se desmontan sucesivamente segmentos pequeños para el mantenimiento, al mismo tiempo que el resto del sistema continúa operando en el área afectada; por ejemplo, el mantenimiento del alumbrado, operaciones simultáneas en macroperas o instalaciones compartidas.
En el caso de las actividades para encontrar fallas, que por su naturaleza puede ser desconocido el alcance del Trabajo, la descripción debe establecer cuales actividades pueden realizarse. Cuando sea posible, el permiso debe indicar los límites y el punto de suspensión del Trabajo. Se deberán establecer las recomendaciones adicionales.
El Ejecutor del Trabajo del permiso, deberá señalar marcando (SI o NO), en la sección “¿Trabajo eléctrico implicado?”, sf el permiso implica, o no, trabajo eléctrico.
En caso de tratarse de un permiso asociado el Ejecutor del Trabajo del permiso, debe escribir en el anexo “Número de Permiso Asociado”, el número de permiso del cual precede uno o con el cual se continúan los trabajos de un permiso que ha agotado su vigencia y fue cancelado como trabajo no completo.
El Ejecutor anota el número de personas que estarán presentes en el sitio del Trabajo, Jos nombres de los Supervisores del Trabajo, la descripción completa del Trabajo e indicar si durante la ejecución de la actividad se va a intervenir algún pozo o equipo, si se va a requerir realizar pruebas de equipo para confirmar que el trabajo esté completo o si hay implicados
Trabajos calientes, escribiendo “Si” o “No” en los cuadros presentados para este fin. Cuando un Trabajo no se haya completado y la vigencia del permiso venció, se debe tramitar un permiso nuevo. En este caso en el cuadro “Numero de Permiso Asociado” del encabezado se debe escribir el número del permiso anterior {consulte el llenado de la sección 12 “cancelación del permiso – Trabajo no completo”.
5.2.10.2.2. Sección 2a -Certificados anexos al permiso.
El Ejecutor del Trabajo del permiso debe especificar cuáles certificados son requeridos como apoyo del permiso. Estos certificados pueden ser:
- Aislamientos {eléctricos y mecánicos).
- Entradas en espacios confinados.
- Excavación.
- Radiografía.
- Prueba de gas.
- Buceo.
- Andamíaje.
- Otros, cuando así se requiera por la naturaleza del trabajo, se deberá especificar el certificado de que se trate (ejemplos: metalográfico, inspección ultrasónica, análisis estructural, etc.) y formulado por personal competente para ello.
Para indicar cuales son los certificados que se requieren, el Ejecutor del Trabajo deberá señalar marcando “Si” o “No” en la columna de la sección 2a, y llenar la sección de solicitud de cada Certificado requerido. Una vez realizado lo anterior, deberá escribir los números de los Certificados en la columna de la derecha de la misma sección 2a.